استخدام نگهبان قابل اعتماد یکی از حیاتی ترین و چالش برانگیزترین جنبه های اداره و بهبود یک کسب و کار موفق است. دلیل آن این است که رزومه ها و معرفی نامه ها فقط اطلاعات مبهمی را در مورد تحصیلات، مهارت ها و پیشینه ارائه می دهند. لذا به وضوح چنین چیزی کافی نیست زیرا مهارت ها و دانش لازم را می توان در حین کار آموزش داد. آنچه امروز اهمیت دارد توانایی فردی است که شما استخدام می کنید تا با فرهنگ سازمان شما سازگار باشد.
مواردی مانند اشتیاق به یادگیری، سازگاری با محیط و حتی یافتن راهکار برای کارکردن موثر در محیطی که مدام در حال تغییر است. بنابراین، هنگام استخدام نگهبانان،شناخت دقیق آنها باعث می شود تا مطمئن شوید که مناسب سازمان شما و نیاز های آن هستند. در اینجا چند راه وجود دارد که می توانید از آنها برای غربالگری نگهبانان استفاده کنید.
مدیران حفاظت فیزیکی باید درک خوبی از نیازهای سازمانی خود داشته باشند تا گاردهای نگهبانی را از نظر رفتاری که باعث ارتقای فرهنگ سازمانی می شود، بررسی کنند.
دلیل ساده پشت آن واقعیت این است که تعیین اینکه آیا یک نگهبان حراست فیزیکی متناسب نیاز های شما هست یا نه، به ارزش‌های اصلی سازمان و سپس ویژگی‌های شخصیتی فرد بستگی دارد. هنگامی که شما به عنوان مدیر یک کسب و کار از آن آگاه باشید، استخدام نگهبانان مناسب آسان تر می شود.
یکی از بهترین راه‌ها برای برای بررسی نگهبانان احتمالی شما قبل از مصاحبه، بررسی دقیق سوابق کاری است. این بخش در رزومه فقط برای تشخیص صحت سنجی گفتار آنها نیست، بلکه برای آشنایی با شخصیت نگهبان احتمالی است. بنابراین، این بخش مهمی از قضاوت شما را شامل خواهد شد.
بنابراین، وقت بگذارید و با مراجع ذکر شده در رزومه تماس بگیرید. آنها به عنوان یک همکار یا کارفرمای قبلی، می‌تواند اطلاعات روشن کننده ای که هیچ کس دیگری قادر به انجام آن نیست را به شما ارائه دهند. حتی اگر در حال حاضر انجام این کار زمان بر به نظر می رسد، در دراز مدت ارزشش را دارد.
اکنون که به خوبی از فرهنگ سازمانی خود آگاه هستید و پیش از مصاحبه، کاندیداهای احتمالی را بررسی کرده اید، قدم بعدی چیست؟ فهرستی از سوالات رفتاری تهیه کنید. این ابزاری عالی برای بررسی مناسب بوده فرد با نیازهای شما خواهد بود و در عین حال به شما کمک می کند اطلاعات زیادی از نگهبان به دست آورید.
لذا، تمام مصاحبه های خود را با پرسیدن این سوال شروع کنید که چه چیزی آنها را به سازمان شما کشانده است. پرسیدن این یک سوال به شما کمک می کند تا افرادی را که مناسب شما نیستند حذف شوند و از تعداد آنها شگفت زده خواهید شد. علاوه بر آن، سوالاتی را که ارزش های شرکت شما را هدف قرار می دهند، مطرح کنید. نگهبان مناسب به طور خودکار ارزش های مورد نیاز شما را بازتاب می دهد.
انجام یک مصاحبه عملی می تواند به شما به عنوان مدیر امور حراست کمک کند تا شرایط و دلایل موفقیت آنها را درک کنید.
حتی زمانی که عملکرد گذشته آنها با نیازهای فعلی شما مطابقت دارد، می تواند به شما کمک کند تا بفهمید که آیا آنها می توانند کار خود را تحت شرایط مختلف با استفاده از فناوری جدید مانند سیستم نرم افزار حراست ( پیشخوان انتظامات) انجام دهند یا خیر. این می تواند یک پتانسیل قوی را برای توانایی رشد و ایفای نقش های بالاتر در سازمان شما طی سالهای آینده را نشان دهد.
غربالگری نگهبانان برای یافتن فرد متناسب با نیاز های شما، زمان و تلاش زیادی را می طلبد. اما استخدام نگهبان مناسب با ارزش های سازمانی و توانایی استفاده از ابزارهایی مثل نرم افزار حراست نرم افزار پیشخوان انتظامات (نرم افزار اتوماسیون حراست ) باعث خواهد شد از همان ابتدا به طور مؤثر عمل کرده . این به رشد مداوم کسب شما کمک می کند.
